Stadt Forst (Lausitz) | Stadtinformation | Projekte

eGovernment in Forst (Lausitz) - Ein Überblick

Telecity - Logo

Schon seit Anfang der neunziger Jahre plant und realisiert die Stadt mit ihren ca. 23.000 Einwohnern erfolgreich unterschiedliche Projekte auf dem Gebiet der neuen Medien. Ein wichtiger Meilenstein war dabei die Teilnahme der "Telecity Forst" an der Weltausstellung EXPO 2000 in Hannover im Rahmen eines weltweiten Projektes mit elf Untervorhaben. Eine zentrale Rolle kam dabei dem Stadtinformationssystem (SIS) zu, dass auch heute noch nachhaltig weiterentwickelt wird und ständig an Kontur gewinnt. Seit 2001 wird im Stadtinformationssystem mit einem Redaktionssystem SIX CMS gearbeitet. Dabei konnten umfassende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung im Rahmen der eGovernment-Aktivitäten gesammelt werden. Das CMS arbeitet konsequent mit dezentralen Redakteuren. Diese kommen aus den Reihen der Mitarbeiter im Rathaus aber auch aus der Bürgerschaft. U. a. werden unter der Rubrik "Bürgerforum" ca. 100 Dienstleistungen der Stadt angeboten, auch mit entsprechenden Formularen zum Download, usw...
Der eigene Webserver im Rathaus mit einem T-InterConnect-Zugang sichert optimale Bedingungen für die Nutzer. Neben dem umfassenden Service für die Nutzer im Internet, konnte ein erstes Fachverfahren in das SIS erfolgreich integriert werden. Dabei handelt es sich um die Implementierung des Ratsinformationssystems. Auch hier gibt es eine dezentrale Bearbeitung von Sitzungen und Vorlagen in der Verwaltung für die Abwicklung der Angelegenheiten der Stadtverordnetenversammlung und deren Ausschüsse. Nutzer des SIS können sich aber zeitnah über diese Aktivitäten informieren. Dies führt zu einer hohen öffentlichen Transparenz von kommunalen politischen Entscheidungen.

Intranet im Rathaus

Seit Dezember 2002 können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das webbasierte Intranet nutzen, welches ebenfalls auf die Struktur und den Datenbestand des Redaktionssystems aufsetzt. Hier steht eine Vielzahl von wichtigen Informationen und Arbeitshilfen in hoher Qualität zur Verfügung.
Man findet ein umfassendes Wissen über alle Angelegenheiten der inneren Verwaltungsorganisation, z. B. aktuelle Meldungen aus den Fachbereichen, Pressemitteilungen, Dienstanweisungen, Statistiken, Arbeitsschutzinformationen, Sitzungstermine der Stadtverordnetenversammlung sowie deren Beschlüsse und Niederschriften (im autorisierten Bereich auch nicht öffentliche Informationen). Online steht außerdem eine große Rechtsbibliothek zur eigenen Recherche zur Verfügung. Man findet hier alle Vorschriften der Europäischen Union, des Bundes und des Landes Brandenburg sowie eine Auswahl von Rechtsprechungen und Kommentierungen.
Ein online-Lehrgang, u. a. zur Nutzung des Internets und der Suchmaschinen, bereichert und trainiert das Wissen der Beschäftigten.
Aktuelle Planfeststellungsverfahren, z. B. für komplexe Straßenbauwerke, können mit allen Berichten, Gutachten, Plänen und Detailzeichnungen für die Stellungnahmen der Fachbereiche eingesehen werden.
Ein Sonderportal für Kommunalpolitiker befindet sich in der Bearbeitung. Stadtverordnete sollen zusätzliche Details zu allen nichtöffentlichen Angelegenheiten aus dem Ratsinformationssystem sowie zusätzliche Informationen (u. a. Rechtsbibliothek und Statistiken) erhalten. Dafür sind zusätzliche technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden.
Grundsätzlich gibt es ein einheitliches Management für Basisdaten und Strukturen mit dem Redaktionssystem SIX CMS. Diese Daten können aber in verschiedenen Varianten veröffentlicht werden: Internet, Intranet, Sonderprojekte (z. B. zum Internetday, Ostdeutscher Rosengarten, Forster Tuch).

Wettbewerbe

Die Stadt Forst (Lausitz) beteiligte sich erfolgreich am 3. und 4. eGovernment-Wettbewerb von BearingPoint und CISCO Systems unter der Schirmherrschaft von Bundesminister Otto Schily.
Gemeinsam mit der Stadt Potsdam beteilgte sich die Stadt auch erfolgreich am "Ideenwettbewerb eGovernment-Kooperation für Brandenburg" der Landesregierung im Jahr 2003 mit einem Projektvorschlag für ein "Landes-Formular-Service".

Engagement in Berlin-Brandenburg und nationalen eGovernment-Aufgaben

Die Region Berlin-Brandenburg verfügt über eine einzigartige geographische und politische Lage: Die politischen Kräfte des Bundes, des Stadtstaates Berlin und des Flächenlandes Brandenburg in unmittelbarer Nachbarschaft zum aufstrebenden Ost-Europa werden der Region neue Märkte und Einflussbereiche eröffnen. Zukunftssicheres eGovernment erfordert abgestimmte Standards und Architekturen, eGovernment Masterpläne, übergreifende Projekte, Produkte und Lösungen sowie umfassende Schulungsmaßnahmen. Das von Fraunhofer FOKUS in Kooperation mit dem IfG.CC der Uni Potsdam ins Leben gerufene Forum eGov.berlin-brandenburg unterstützt den Aufbau von eGovernment in dieser Region in Kooperation mit Partnern aus Politik, Verwaltung Wirtschaft und Wissenschaft. Die Stadt Forst (L.) engagiert sich seit der Gründung aktiv am neuen Forum. Das Fraunhofer eGovenment Zentrum präsentierte auf der CeBIT 2003 die Forster Anwendungen.
Die Stadt Forst (Lausitz) hat an einem neuen Bericht der KGSt zu Rats- und Kreistagsinformationssystemen mitgearbeitet. Der Bericht erschien 2004 (KGSt-Bericht 3/2004 - "Vom Ratsinformationssystem (RIS) zum Ratsportal").
Auf dem 40. Erfahrungsaustausch des Kooperationsausschusses ADV Bund/Länder/Kommunaler Bereich (KoopA ADV) am 25. und 26. März 2003 in der Universität Potsdam hat die Stadt Forst (Lausitz) im Rahmen der Themenreihe I „E- Government im Einsatz - praktische Erfahrungen“ einen Vortrag zum Thema „Stadt- und Ratsinformationssystem als Sprungbrett ins E-Government“ gehalten.

Die Stadt Forst (L.) ist im Kernteam Kommunen des Landesprojekts BOA – Brandenburger Online Amt (hier: Formularserver) vertreten und wird die Entwicklung begleiten.

Zwischen dem Lehrstuhl für Industrielle Informationstechnik der Brandenburgischen Technischen Universität in Cottbus und dem Fraunhofer-Anwendungszentrum für Logistik-
systemplanung und Informationssysteme (ALI) in Cottbus besteht ein reger Wissensaustausch in Form von gemeinsamen Beratungen, Workshops und Projekten.

Deutsch-Polnisches eGovernment im Netzwerk IEDNET „eGovernment der Regionen“

Im Rahmen des Netzwerkes IEDNET „eGovernment der Regionen“ setzt sich die Stadt für deren Entwicklung in Polen und Deutschland, insbesondere für grenzüberschreitende Lösungen ein (siehe auch separaten Menüpunkt auf der rechten Seite).

Kontakt zu den Forster eGovernment-Projekten

Stadt Forst (Lausitz)
Der Bürgermeister
Verwaltungsvorstand für Service, Bildung und Personal
Sven Zuber
Promenade 9
03149 Forst (Lausitz)
Tel. +49 3562 989 -110
Fax +49 3562 7460
E-Mail: s.zuber@forst-lausitz.de